Wiederkehrende Projekte sollten in Jira nicht jedes Mal neu aufgebaut werden. Ein zentral gepflegtes MASTER Template schafft einen einheitlichen technischen Standard, reduziert den Administrationsaufwand und sorgt für konsistente Prozesse. Dieser Beitrag zeigt, wie Template-Projekte sinnvoll aufgebaut werden, welche Grenzen Jira standardmäßig hat und wie sich vollständige Projektvorlagen in der Praxis effizient bereitstellen lassen.

Jira und GitLab gehören in vielen Unternehmen zum Standardwerkzeugkasten. Doch wie sinnvoll ist es wirklich, Informationen zwischen beiden Systemen zu synchronisieren? In diesem Beitrag beleuchten wir typische Integrationsszenarien, technische Möglichkeiten über APIs und Webhooks sowie die Herausforderungen, die bei Synchronisationsprojekten häufig unterschätzt werden.

Jira Bereiche (ehemals Projekte) gehören zu den wichtigsten Strukturierungselementen einer Jira-Instanz. Die Wahl der richtigen Bereichsart, eine sinnvolle Abgrenzung von Verantwortlichkeiten sowie die Entscheidung zwischen Company Managed und Team Managed beeinflussen Prozesse, Governance und Wartbarkeit langfristig. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Bereichstypen es gibt, wann ein neuer Bereich sinnvoll ist und welche Konfigurationen wirklich projektspezifisch gesteuert

Jira Workflows sind weit mehr als eine einfache Statuskette. Richtig aufgebaut bilden sie Geschäftsprozesse realitätsnah ab, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbinden Teams über Abteilungsgrenzen hinweg. Erfahren Sie anhand praxisnaher Beispiele, wie Sie Workflows für IT, HR, Marketing, Vertrieb und viele weitere Fachbereiche sinnvoll gestalten – strukturiert, skalierbar und nachhaltig.

Ein gut strukturiertes Serviceportal entscheidet maßgeblich über die Akzeptanz von Jira Service Management. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Request Types, Issue Types, Portalformulare und Kundenstatus zusammenspielen, warum Kunden und Agenten bewusst unterschiedliche Ansichten erhalten und wie die zugrunde liegende Jira-Konfiguration aufgebaut ist. Praxisnah, technisch fundiert und mit konkreten Empfehlungen für eine wartbare Portalstruktur.

Jira Service Management startet oft pragmatisch – und wird mit der Zeit komplex. Gewachsene Workflows, unklare Berechtigungen und eine überladene Asset-Struktur führen schnell zu Intransparenz. In diesem Beitrag zeigen wir, warum Architektur, Objektmodell und Governance entscheidend sind, damit JSM nicht nur funktioniert, sondern langfristig skalierbar und sicher bleibt.

Atlassian hat am 11. Dezember 2025 ein Security Bulletin veröffentlicht, das mehrere Schwachstellen mit hoher und kritischer Schwere adressiert, darunter CVEs mit Bewertungen bis CVSS 10. Betroffen sind unter anderem Jira, Jira Service Management und Confluence in Server- und Data-Center-Umgebungen.

Ein sauberes Jira-Berechtigungskonzept entsteht durch klare Strukturen: Benutzer werden ausschließlich über Gruppen gesteuert, Gruppen werden Projektrollen zugeordnet und im Berechtigungsschema werden ausschließlich Rollen referenziert. So bleibt Jira nachvollziehbar, skalierbar und langfristig wartbar – ohne direkte Benutzerzuweisungen oder individuelle Sonderfälle.

Confluence gehört in vielen Unternehmen inzwischen zu den zentralen Anwendungen für Wissensmanagement, Projektdokumentation und Zusammenarbeit. Die technische Bereitstellung ist meist schnell erledigt – eine langfristig funktionierende Plattform entsteht dadurch jedoch noch nicht. Mit jeder neuen Abteilung, jedem zusätzlichen Space und jeder installierten App steigen die Anforderungen an Administration, Governance und Informationsarchitektur. Ohne klare Standards wächst Confl

Ein Jira- oder Confluence-Merge klingt nach einem einfachen Kopiervorgang – ist in Wahrheit aber ein komplexes Projekt. Beim Zusammenführen von Instanzen treffen unterschiedliche Strukturen, Rechte und Konfigurationen aufeinander. Schnell entstehen Dubletten, defekte Filter oder unerwartete Berechtigungen. Wer ohne Planung startet, riskiert Chaos. Mit klarer Analyse, Tests und Nacharbeit lässt sich der Aufwand beherrschen.

Dokumente automatisch in Jira verarbeiten – mit n8n und OCR Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Bewerbungen landen oft unstrukturiert in Jira. Mit n8n und OCR lassen sich Inhalte automatisiert auslesen, validieren und direkt als Jira-Vorgänge oder Anhänge ablegen. So entstehen effiziente, transparente Workflows – ohne manuelle Dateneingabe und mit voller Nachvollziehbarkeit.

Die Integration von Microsoft Azure Active Directory (AzureAD) und Jira bietet eine nahtlose Möglichkeit, Kontaktinformationen anzuzeigen.

Jira Workflows bilden die prozessuale aber auch technische Grundlage eines jeden Jira Systems.

Für jeden, der auf die Atlassian-Produkte Jira und Confluence setzt, sind regelmäßige Backups unerlässlich.

The Jira Automation and Jira Edge Connector (JEC) functionalities can help users automate operations on their on-premises systems.

Im Projektmanagements haben sich agile Methoden als äußerst effektiv erwiesen, um Projekte flexibel und effizient zu gestalten.

Ein entscheidender Aspekt für eine sichere Nutzung dieser Tools ist das Verständnis und die Verwaltung der Berechtigungsstruktur.

Atlassian bietet bereits seit einigen Monaten in ihrem " early access program" die Möglichkeit, Richtlinien für den Zugriff von Apps auf...

In diesem Nice-To-Know möchten wir gerne auf eine kleine, aber feine Jira Automation eingehen. Anforderung: Neue Vorgänge, zu denen es...

Atlassian Cloud Data Residency bezieht sich auf den Speicherort meiner Unternehmens- Daten, Konfiguration und Informationen. In der...