Für jeden, der auf die Atlassian-Produkte Jira und Confluence setzt, sind regelmäßige Backups unerlässlich. Atlassian bietet eine integrierte Backup-Funktion an, aber es gibt auch Drittanbieter-Apps wie die von Revyz, die erweiterte Funktionen versprechen. In jedem Fall ist man selbst in der Verantwortung, die Backup-Strategie zu prüfen und sicherzustellen, dass man im Fall der Fälle handlungsfähig ist und die Anforderungen an eine sinnvolle Backup & Restore Strategie erfüllt.
Option 1: Standard Backup Funktion in der Atlassian Cloud
Atlassian bietet eine Standard-Backup-Funktion an, die es ermöglicht, regelmäßig Backups der Jira- und Confluence-Daten zu erstellen. Diese Backups können automatisiert heruntergeladen und lokal gespeichert werden. Hier sind einige meiner Erfahrungen mit dieser Methode:
Vorteile:
Einfache Einrichtung: Die Backup-Funktion ist direkt in die Atlassian Cloud integriert, was bedeutet, dass keine zusätzlichen Installationen oder Konfigurationen erforderlich sind.
Regelmäßige Backups: Es besteht die Möglichkeit, automatisierte Backups zu planen, was sicherstellt, dass Daten regelmäßig gesichert werden.
Kosteneffizient: Da diese Funktion in die Atlassian Cloud integriert ist, fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Nachteile:
Manuelle Wiederherstellung: Das Wiederherstellen der Daten aus den Backups erfordert manuelle Schritte, was zeitaufwendig sein kann.
Speicherplatzbedarf: Die Backups müssen lokal gespeichert werden, was zu einem hohen Speicherplatzbedarf führen kann.
Fehlende Granularität: Die Backups sind in ihrer Granularität eingeschränkt. Es ist nicht möglich, einzelne Projekte oder Spaces wiederherzustellen, sondern nur komplette Backups.
Option 2: Revyz: Eine Drittanbieter-App für Backups
Revyz bietet eine alternative Lösung für das Backup von Jira und Confluence in der Atlassian Cloud an. Die App verspricht erweiterte Funktionen und eine benutzerfreundlichere Oberfläche. Hier sind meine Erfahrungen mit Revyz:
Vorteile:
Granulare Wiederherstellung: Revyz ermöglicht es, spezifische Projekte, Spaces oder sogar einzelne Tickets und Seiten wiederherzustellen. Dies spart Zeit und Aufwand bei der Wiederherstellung.
Automatisierte Backups und Wiederherstellung: Die App automatisiert nicht nur den Backup-Prozess, sondern auch die Wiederherstellung, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Cloud-Speicherung: Die Backups werden in der Cloud gespeichert, was den lokalen Speicherplatzbedarf minimiert.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Oberfläche von Revyz ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Verwaltung der Backups erleichtert.
Zusätzliche Sicherheitsfunktionen: Revyz bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung der Backups und Zugriffskontrollen.
Nachteile:
Zusätzliche Kosten: Die Nutzung von Revyz ist mit zusätzlichen Kosten verbunden, da es sich um eine Drittanbieter-App handelt.
Fazit
Die Wahl zwischen der Standard-Backup-Funktion von Atlassian und der Nutzung von Revyz hängt stark von den spezifischen Anforderungen ab.
Atlassian Standard Backup bietet eine kosteneffiziente und einfache Möglichkeit zur Datensicherung mit vollständiger Kontrolle über die Speicherung und Verwaltung der Backups. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits über die notwendige Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen zur lokalen Datenspeicherung verfügen.
Revyz hingegen bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen und eine benutzerfreundlichere Verwaltung der Backups, allerdings zu zusätzlichen Kosten und mit der Notwendigkeit, einem Drittanbieter zu vertrauen.
Die Cloud-Speicherung reduziert den lokalen Speicherbedarf und bietet zusätzliche Flexibilität, erfordert jedoch eine sorgfältige Prüfung der Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.
Letztlich müssen Unternehmen ihre Prioritäten in Bezug auf Sicherheit, Kontrolle und Speichermöglichkeiten abwägen, um die für sie am besten geeignete Backup-Lösung zu wählen. Beide Lösungen haben ihre Vor- und Nachteile, aber für eine umfassendere und flexiblere Backup-Strategie ist die Revyz Lösung definitiv eine starke Alternative zur Standard-Backup-Funktion von Atlassian.
Unsere Empfehlung: Da es in den meisten Fällen eine OnSite Backup Lösung gibt, würden wir ein zyklisches Backup der Atlassian Cloud Instanzen auf diese Backup-Medien in jedem Fall empfehlen. Wir möchten aber jedem nahelegen, die Backup Lösung von Revyz zusätzlich zu nutzen. Die einfache Einrichtung, die umfangreichen Möglichkeiten und vor allem die guten Restore-Funktionen haben uns wirklich überzeugt. Es gibt aus unserer Sicht aktuell keine sinnvollere Variante, beispielsweise die Möglichkeit eines "Single Issue Restore" zu implementieren.
Daher geht unsere Empfehlung ganz klar in Richtung der Revyz Backup Lösung, schaut Euch die Apps gerne selbst an:
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