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  • AutorenbildBenjamin Dombrowsky

Erfolgreiche Einführung von Jira Service Management in der Cloud bei Encavis AG: Ein Gemeinschaftsprojekt mit D4Digital GmbH

Bei der D4Digital GmbH sind wir darauf spezialisiert, maßgeschneiderte IT-Lösungen zu entwickeln, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Heute möchten wir ein Projekt vorstellen, das wir in enger Zusammenarbeit mit Herrn Röschke von der Encavis AG erfolgreich abgeschlossen haben. Im Rahmen dieses Projekts haben wir Jira Service Management in der Cloud eingeführt, um das Service Management von Encavis effizienter, strukturierter und professioneller zu gestalten.


Projektübersicht

Die Encavis AG, ein führender Anbieter im Bereich der erneuerbaren Energien, stand vor der Herausforderung, ihr IT-Service-Management (ITSM) zu modernisieren und zu optimieren. Mit dem Ziel, die Effizienz und Professionalität ihrer Serviceprozesse zu steigern, wandte sich das Unternehmen an die D4Digital GmbH. Gemeinsam mit Herrn Röschke von der Encavis AG entwickelten wir eine Lösung auf Basis von Atlassian Jira Service Management in der Cloud.


Anforderungen und Ziele

Die Hauptziele des Projekts waren:

  1. Effizienzsteigerung im Service Management: Die bestehenden Serviceprozesse sollten optimiert und automatisiert werden, um die Bearbeitungszeit von Anfragen zu verkürzen und die Effizienz zu steigern.

  2. Strukturierte und professionelle Bearbeitung von Vorgängen: Durch die Einführung von Jira Service Management sollte eine klare Struktur und Transparenz in der Bearbeitung von Serviceanfragen geschaffen werden.

  3. Nutzung von Jira Automations: Die umfangreiche Nutzung von Jira Automations sollte die manuelle Arbeit reduzieren und die Prozesse weiter vereinfachen.


Umsetzung

Die Umsetzung des Projekts erfolgte in mehreren Schritten:

  1. Anforderungsanalyse und Planung: In enger Zusammenarbeit mit Herrn Röschke analysierten wir die bestehenden Serviceprozesse und definierten die Anforderungen an das neue ITSM-System. Dabei wurden die spezifischen Bedürfnisse von Encavis berücksichtigt, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.

  2. Einführung von Jira Service Management in der Cloud: Wir implementierten Jira Service Management in der Cloud und konfigurierten das System gemäß den definierten Anforderungen. Dabei wurde besonderer Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine klare Struktur gelegt.

  3. Automatisierung von Prozessen: Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Implementierung von Jira Automations. Diese Automatisierungen wurden entwickelt, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Bearbeitung von Serviceanfragen zu beschleunigen. Beispiele hierfür sind automatische Benachrichtigungen, Eskalationen und die Zuweisung von Vorgängen an die richtigen Teams.


Ergebnisse und Vorteile

Die Einführung von Jira Service Management in der Cloud bei der Encavis AG brachte zahlreiche Vorteile:

  • Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Prozessen konnten die Bearbeitungszeiten von Anfragen erheblich reduziert werden.

  • Strukturierte Bearbeitung: Die klare Struktur und Transparenz des neuen Systems ermöglichten eine professionelle und nachvollziehbare Bearbeitung von Serviceanfragen.

  • Reduzierte manuelle Arbeit: Die umfangreiche Nutzung von Jira Automations verringerte die Notwendigkeit manueller Eingriffe, wodurch Fehler minimiert und die Produktivität gesteigert wurden.

  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Die benutzerfreundliche Oberfläche von Jira Service Management erleichterte den Mitarbeitern die Nutzung des Systems und förderte eine schnellere Einarbeitung.



 

"Die Arbeit mit D4Digital ist sehr angenehm. Bei der Einführung des Jira Service Management stand man uns koordiniert und professionell zur Seite. Auch nach der Einführung ist das Unternehmen eine große Unterstützung bei der kontinuierlichen Betreuung. Wir haben durch D4Digital einen Partner gefunden, auf dessen Expertise wir auch zukünftig sehr gerne zurückgreifen werden."


Philipp Röschke, Encavis AG

 

Fazit

Das Projekt zur Einführung von Jira Service Management in der Cloud bei der Encavis AG war ein voller Erfolg. Durch die enge Zusammenarbeit mit Herrn Röschke und die gezielte Nutzung von Jira Automations konnten wir die Serviceprozesse von Encavis entscheidend verbessern. Die D4Digital GmbH ist stolz darauf, Unternehmen wie Encavis bei der Optimierung ihrer IT-Service-Management-Systeme zu unterstützen. Wenn auch Sie Interesse an einer maßgeschneiderten ITSM-Lösung haben, kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

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