Strukturiertes Multiprojektmanagement

Ausgangslage

Ein Unternehmen aus der Industriebranche betreibt parallel zahlreiche interne und externe Projekte – vom Produktentwicklungsprozess bis zur Einführung technischer Systeme. Die Herausforderungen: fehlender Überblick, isolierte Projektinformationen und heterogene Arbeitsweisen. Klassisches Projektcontrolling war nur mit hohem manuellem Aufwand möglich.

Zielsetzung

Ziel war die Einführung eines zentralen, skalierbaren Multiprojektmanagements, das:

• Projektstände, Abhängigkeiten und Ressourcen konsolidiert darstellt

• Projekt-Metadaten wie Status, Budget, Verantwortliche oder Projektphase zentral erfasst

• eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Projektleitung und Management schafft

Die Lösung

D4Digital entwickelte gemeinsam mit dem Kunden ein modulares Multiprojekt-Setup in Atlassian Jira, auf Basis von Structure, Jira Assets und weiteren konfigurierbaren Jira-Komponenten:

• Einführung von Structure zur Aggregation und hierarchischen Darstellung mehrerer Projekte in dynamischen Portfolios

• Nutzung von Jira Assets zur sauberen Abbildung von projektbezogenen Metadaten (z. B. Stakeholder, Budgetstatus, Systemzuordnungen)

• Konfiguration von automatisierten Statusübersichten, KPIs und Meilensteintrackern

• Aufbau eines steuerbaren Projekt-Dashboards für das Projekt- und Portfoliomanagement

• Schulung der Projektverantwortlichen für nachhaltige Nutzung und Governance

Mehrwerte für das Unternehmen

✔ Zentrale Sicht auf alle Projekte und relevanten Steuerungsdaten

✔ Konsistente Metadatenstruktur für Auswertungen und Reports

✔ Entlastung der Projektverantwortlichen durch strukturierte Templates und automatische Aggregationen

✔ Verbesserte Entscheidungsqualität dank aktueller, systemgestützter Informationen

✔ Skalierbare Lösung, die neue Projekte und Abteilungen einfach integriert

Fazit

Durch die Verbindung von Structure und Jira Assets entstand ein leistungsstarkes Werkzeug für das Multiprojektmanagement in einem industriellen Umfeld – mit klarer Datenstruktur, hoher Transparenz und einem Setup, das sich an reale Projektpraxis anpasst.Ein Projekt, das Organisation und Projektsteuerung nachhaltig verbessert.