Automatisierte Abrechnung und Projekttransparenz

Ausgangslage

Ein mittelständisches Unternehmen aus der IT-Dienstleistungsbranche suchte nach einer Lösung, um seine Projektstunden, Kundenaufträge und abrechnungsrelevanten Daten zentral, nachvollziehbar und automatisiert zu verwalten. Bisher erfolgte die Datenerhebung und -konsolidierung manuell – mit hohem Abstimmungsaufwand zwischen Projektteams, Controlling und Buchhaltung.

Projektziel

Das Ziel war klar: Mehr Transparenz und Automatisierung in der Projektzeiterfassung und Abrechnung – mit einer Plattform, die Projektmanagement, Finance und Controlling intelligent verbindet.

Die Lösung

D4Digital entwickelte auf Basis von Atlassian Jira, Tempo Timesheets und Jira Assets eine maßgeschneiderte Lösung zur Erfassung und Auswertung projektbezogener Leistungen:

• Einführung einer strukturierten Stundenerfassung mit Tempo Timesheets, verknüpft mit Jira-Vorgängen

• Abbildung von Kundenverträgen, Abrechnungsmodellen und Projektbudgets über Jira Assets

• Automatische Verknüpfung zwischen Projektstunden und Abrechnungsparametern

• Generierung auswertbarer Datenstrukturen für Umsatzberichte, Kundenreports und Finanzcontrolling

• Schulung der Fachabteilungen zur eigenständigen Nutzung und Weiterentwicklung

Mehrwerte für das Unternehmen

✔ Konsolidierte Projekt- und Abrechnungsdaten in einem zentralen System

✔ Automatisierte Auswertungen und Reportings auf Knopfdruck

✔ Hohe Transparenz gegenüber Kunden und internem Controlling

✔ Weniger manuelle Nacharbeit, mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten

✔ Skalierbar für weitere Kundenprojekte und Vertragsmodelle

Fazit

Durch die Kombination aus Jira, Tempo und Assets entstand eine leistungsfähige Plattform, die den Anforderungen eines modernen IT-Dienstleisters gerecht wird – effizient, nachvollziehbar und zukunftssicher. Ein Projekt, das zeigt: Gute Daten bedeuten bessere Entscheidungen.