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Image by Alex Kotliarskyi

On- und Offboarding von Mitarbeitern

Unser Ansatz zum On- und Offboarding von Mitarbeitern auf Basis von Jira bietet eine umfassende Lösung, um die Prozesse der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie das Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen effizient und strukturiert zu gestalten. Durch die Nutzung von Atlassian Jira als Plattform schaffen wir eine moderne, flexible Umgebung, die individuell auf die Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens angepasst wird. Diese Lösung ermöglicht es, alle relevanten Schritte des On- und Offboarding-Prozesses zu planen, zu koordinieren und zu überwachen, um einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Mehrwert für Ihr Unternehmen:

  1. Effizienzsteigerung: Die Automatisierung und klare Strukturierung der On- und Offboarding-Prozesse spart Zeit und Ressourcen.

  2. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Ein reibungsloses, gut organisiertes Onboarding trägt zu einer positiven ersten Erfahrung bei und fördert die langfristige Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen. Ein würdevolles Offboarding unterstützt den positiven Abschluss der Zusammenarbeit.

  3. Risikominimierung: Durch die Sicherstellung, dass alle notwendigen Schritte und rechtlichen Anforderungen beachtet werden, minimiert die Lösung Risiken für das Unternehmen.

  4. Optimierung und kontinuierliche Verbesserung: Feedbackmechanismen und die transparente Dokumentation aller Prozesse ermöglichen eine kontinuierliche Analyse und Optimierung der On- und Offboarding-Prozesse.

  5. Stärkung der Unternehmenskultur: Ein strukturierter On- und Offboarding-Prozess unterstreicht die Professionalität des Unternehmens und stärkt die Unternehmenskultur durch die Vermittlung von Werten und Standards.

Unser On- und Offboarding von Mitarbeitern auf Basis von Jira ist eine zukunftsorientierte Lösung, die darauf abzielt, die Prozesse der Mitarbeiterintegration und -trennung nicht nur zu vereinfachen, sondern auch zu einer positiven Erfahrung für alle Beteiligten zu machen. Durch unsere Expertise in der Anpassung und Implementierung von Jira-basierten Prozessen können wir sicherstellen, dass Ihr Unternehmen optimal von einer verbesserten Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit profitiert.

Individuell anpassbare Workflows

Die On- und Offboarding-Prozesse werden durch anpassbare Workflows in Jira abgebildet, die genau auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Workflows gewährleisten, dass alle notwendigen Schritte und Maßnahmen systematisch abgearbeitet werden.

Transparente Kommunikation

Jira fördert die transparente Kommunikation zwischen HR, den Fachabteilungen, der IT und den neuen bzw. ausscheidenden Mitarbeitern. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status des On- oder Offboarding-Prozesses und wissen, welche Aufgaben als Nächstes anstehen.

Feedback- und Evaluationsmechanismen

Die Plattform bietet die Möglichkeit, Feedbackprozesse zu integrieren, um die Erfahrungen neuer Mitarbeiter zu erfassen und den Onboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern. Ebenso kann das Offboarding genutzt werden, um wertvolles Feedback von ausscheidenden Mitarbeitern zu sammeln.

Checklisten und Dokumentation

Für jeden Schritt im On- und Offboarding-Prozess können Checklisten hinterlegt werden, die sicherstellen, dass nichts übersehen wird. Zudem dient Jira als zentrale Plattform für alle relevanten Dokumente und Informationen.

Automatisierung von Aufgaben

Routinetätigkeiten wie die Bereitstellung von Arbeitsmitteln, das Einrichten von Zugängen oder die Planung von Einführungsgesprächen können automatisiert werden, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Datenschutz und Compliance

Die Lösung gewährleistet, dass alle Prozesse im Einklang mit den geltenden Datenschutzrichtlinien und Compliance-Anforderungen stehen.

Kontaktieren Sie uns, für einen unverbindlichen Austausch.

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