Beschaffungsprozess

Unser Beschaffungsprozess mit 4-Augen Freigabeverfahren bietet Ihnen eine transparente und kontrollierte Methode, um Ihre Beschaffungsaktivitäten zu verwalten. Durch die Integration von Best Practices und die Einbindung mehrerer autorisierter Personen gewährleistet unser Prozess eine erhöhte Genauigkeit, Sicherheit und Compliance in Ihrem Beschaffungsprozess.

In unserem Beschaffungsprozess durchläuft jede Beschaffungsanfrage oder Bestellung einen klaren Workflow mit 4-Augen Prinzip. Das bedeutet, dass jede Phase des Prozesses von mindestens zwei autorisierten Personen überprüft und freigegeben wird. Dadurch wird sichergestellt, dass keine einzelne Person alleinige Kontrolle über den gesamten Beschaffungsprozess hat und potenzielle Fehler oder Verstöße minimiert werden.

Unser Beschaffungsprozess beginnt mit der Einreichung einer Beschaffungsanfrage. Diese wird von einem ersten Verantwortlichen überprüft und geprüft, ob sie den festgelegten Richtlinien und Vorgaben entspricht. Anschließend erfolgt eine unabhängige Überprüfung und Freigabe durch eine zweite autorisierte Person. Erst nach dieser 4-Augen Freigabe kann die Beschaffungsanfrage weitergeleitet werden, um Angebote einzuholen oder Bestellungen zu tätigen.

Durch die Implementierung eines 4-Augen Freigabeverfahrens gewährleistet unser Beschaffungsprozess eine erhöhte Prüfungstiefe, verbesserte Kontrolle und Risikominimierung. Potenzielle Fehler, Betrugsversuche oder Missbrauch können frühzeitig erkannt und korrigiert werden. Dies führt zu einer effizienten und rechtskonformen Beschaffung, die Ihre Organisation vor finanziellen und rechtlichen Risiken schützt.

Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Anpassung des Beschaffungsprozesses mit 4-Augen Freigabeverfahren an die spezifischen Anforderungen und Richtlinien Ihres Unternehmens. Wir bieten Schulungen, Beratung und kontinuierlichen Support, um sicherzustellen, dass Sie den Prozess effektiv nutzen und Ihre Beschaffungsaktivitäten optimal steuern können.